2026'da mecburi tutulacak! 1 Ocak'tan itibaren yeni sistem geliyor
Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026 itibarıyla kurulacak yeni şirketlerin Elektronik Ticari Defter Sistemi’ne geçmek zorunda olacağını resmen duyurdu.
ABONE OLTicaret Bakanlığı tarafından yapılan duyuruda, ticari defterlerin elektronik ortamda hazırlanması, tutulması, muhafazası ve ibrazına ilişkin usulleri düzenleyen İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ'in 1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlüğe girdiği bildirildi.
Aynı tarihte Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) de kullanıcıların erişimine açıldığı belirtildi.
Açıklamada, tebliğ kapsamında genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olan ve kuruluşu ile esas sözleşme değişiklikleri Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketler için ETDS’ye geçiş süresinin 1 Ocak 2026’da sona ereceği hatırlatıldı.
Bu çerçevede, yükümlülük kapsamındaki şirketlerin Türk Ticaret Kanunu’nda yer alan ticari defter tutma zorunluluğunu yerine getirebilmeleri adına, söz konusu tarihe kadar her iki defter açısından da ETDS’ye dahil olmalarının büyük önem taşıdığı vurgulandı.
YENİ KURULACAK ŞİRKETLER İÇİN ZORUNLULUK
Açıklamaya şu şekilde devam edildi:
"Ayrıca, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS'de tutmakla yükümlü kılınmıştır.
Şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tescilleri ile birlikte, başkaca bir işleme gerek olmaksızın ticari defterler eş anlı olarak kullanıma açılacaktır.
Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılmıştır.
ETDS'nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bugüne kadar, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısı 18 bini aşmıştır.
Fiziki defter tutulmasında karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmak amacıyla oluşturulan ETDS; tacirlerin görüşleri ve beklentileri doğrultusunda geliştirilmekte, kullanıcı dostu özelliklerine sürekli yenileri eklenmektedir.
ETDS'ye dair tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanlar, http://etds.ticaret.gov.tr internet adresi üzerinden kullanıcıların istifadesine sunulmaktadır."