Maliyet yönetimi kağıt üzerinde değil, sahada kazandırır

Uzmanlara göre, yalnızca bütçe hazırlamak değil; sahada gerçekleşen veriyi doğru okuyarak aksiyon almak, kârlılığı belirleyen en kritik unsur haline geldi. Ramsey Partners Maliyet Kontrol Uzmanı Aydın Türe, konuyla ilgili bilgi verdi. “Maliyet yönetimi, artık sadece finans departmanlarının değil, üretimden tedarik zincirine kadar tüm operasyonun ortak sorumluluğudur”.

BÜTÇE İLE GERÇEKLEŞEN ARASINDAKİ FARK, KARLILIĞI BELİRLİYOR

Şirketlerin önemli bir bölümünün bütçeleme süreçlerinde teknik olarak doğru planlamalar yaptığını ancak yıl sonunda hedeflenen kârlılığa ulaşmakta zorlandığını belirten Türe, bu durumun temel nedeninin bütçe ile gerçekleşen veriler arasındaki kopukluk olduğunu ifade etti.

Aylık, çeyreklik ve yıllık satış ve karlılık bütçelerinin hazırlanmasının tek başına yeterli olmadığını vurgulayan Türe, “Asıl önemli olan, bu bütçelerin düzenli olarak analiz edilmesi, gerçekleşen giderlerle karşılaştırılması ve sapmaların nedenlerinin doğru okunmasıdır” dedi. Özellikle brüt kâr marjını artırmak isteyen şirketlerin, tahmin edilen bütçeler ile fiili harcamalar arasındaki farkları yönetebilmesi gerektiğini dile getirdi.

Türe, maliyet kontrolü kapsamında; muhasebe ve bütçe raporlarının detaylı analizi, harcama kontrol mekanizmalarının etkin kullanımı, tedarikçi fiyatlarının ve sözleşme koşullarının sürekli gözden geçirilmesi gibi unsurların kritik rol oynadığını belirtti. Ayrıca kaynak kullanım verimliliği, vergi stratejileri ve bütçe varsayımlarının gerçekçiliğinin de doğrudan finansal performansı etkilediğini ifade etti.

Ramsey Partners’da yürüttüğü görev kapsamında bütçe hazırlama süreçlerinden karlılık analizlerine, maliyet düşürme fırsatlarının tespitinden tedarikçi müzakerelerine kadar geniş bir alanda aktif rol alan Türe, veri odaklı karar alma süreçlerinin şirketler için vazgeçilmez hale geldiğini söyledi.

AYDIN TÜRE: “MALİYET YÖNETİMİ SAHADA BAŞLAR”

Maliyet yönetiminin yalnızca finans departmanının sorumluluğu olmadığını vurgulayan Türe, sürecin üretimden satın almaya kadar tüm operasyonu kapsaması gerektiğini şu sözlerle ifade etti: “Şirketler çoğu zaman bütçe hazırlarken doğru varsayımlar yapıyor ancak sahadaki uygulamada aynı disiplini sürdüremiyor. Oysa maliyet yönetimi; üretim hattından tedarik zincirine kadar tüm süreçlerin anlık takibini gerektirir. Sahadan veri almayan hiçbir sistem sağlıklı sonuç üretmez.”

Daha önce MM Group bünyesinde Türkiye ülke genel müdürü olarak görev yapan Türe, üç farklı üretim tesisinin tüm kar-zarar sorumluluğunu üstlenerek yaklaşık 50 milyon dolarlık ciroya sahip bir yapıyı yönetmişti. Benzer şekilde, daha önce Multipak Ambalaj’da genel müdürlük yaptığı dönemde şirketin toplam gelirlerini 5 milyon dolardan 22 milyon dolara çıkararak dört kat büyüme sağladı. İhracat oranını yüzde 40’tan yüzde 85’e yükselten Türe, şirketin Avrupa pazarında güçlü bir konum elde etmesine katkı sundu. Aynı dönemde geliştirilen yenilikçi ürünler ve uluslararası sertifikasyon başarıları da şirketin rekabet gücünü artırdı.

Bu deneyimlerin, maliyet yönetiminin sadece teorik değil, sahada uygulanabilir bir disiplin olduğunu açıkça ortaya koyduğunu belirten Türe, sözlerini şöyle tamamladı: “Gerçek karlılık, bütçeyi hazırlamakla değil; o bütçeyi sahada disiplinle uygulamakla elde edilir. Maliyetini etkin yönetemeyen hiçbir şirket, uzun vadede rekabet avantajını koruyamaz.”