Kat maliklerinin toplantıya çağrılması:

Site Yönetim kurulu / Blok Yöneticisi / Yönetici, yönetim planında gösterilen tarihlerde, şayet gösterilmemişse ocak ayı içerisinde ve olağanüstü durumlarda, gün, saat, yer ve gündemi  belli ederek kat maliklerini toplantıya çağırmak ve gerekli tebligatları yapmak zorundadır.

Bu görevini yerine getirmezse, kat maliklerinden her biri dava açarak bu konuda yöneticinin uyarılmasını isteyebilir.

Defter tutulması ve belgelerin saklanması:

Site Karar Defteri: Bu deftere site genel kurul kararları, protokoller, uyarılar, tebligatlar, bütün giderler kaydedilir ve giderlere ait fatura ve fişleri  ile bir dosyada saklanır. Defter sayfaları notere onaylatılır.

Denetim Kurulu Denetleme Sonuç Raporları Kayıt Defteri: Bu defterin de yukarıdaki defter gibi noter onaylı olması gerekir. Bu deftere, denetleme kurulunun veya denetçinin hazırladığı raporlar sırasıyla yazılır. 

Kararlar, toplantıda bulunan tüm kat maliklerine imzalatılır.

Bu defterin her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde yönetici veya yönetici tarafından notere kapattırılması mecburidir.
Yöneticinin / yönetim kurulunun / blok temsilcisinin ev ve iş adresi ile telefonu blok girişinde bir çerçeve içine asılması mecburidir.

Hesap verme:

Yönetici her takvim yılı içinde yaptığı faaliyetleri, topladığı aidat ve avanslar ile bunları harcadığı yerleri detaylı bir şekilde sene sonunda yapılacak bir genel kurul toplantısında açıklamak ve bunların hesabını vermek zorundadır.

Yönetici / yönetim kurulu üyelerine bir ücret verilip verilmeyeceğine site genel kurulunca karar verilir. Bu konuda herhangi bir karar alınmamış ise yönetici / yönetim kurulu üyeleri site aidatının yarısını ödemez.

Site yönetim planında yöneticinin ücret almayacağı yazılı ise yöneticiye ücret ödenmez. Bu konuda site yönetim planını değiştirmek için bütün kat maliklerinin kabul oyu aranır.

Görüşmek üzere...